"Kalo orang complaint, apakah mereka harus selalu propose solutions? Minimal possible solutions yg mereka bisa pikirkan? Atau boleh orang sekedar complaint aja?"
Jawaban gue agak nyampur antara yes, no, dan depends.
1. Boleh banget orang cuma komplain doang
Kadang, orang tuh butuh didengerin aja dulu. Gak semua orang dalam kondisi mental atau emosional yang stabil buat langsung mikirin solusi. Misalnya:
- Dia lagi frustrasi banget.
- Dia merasa powerless.
- Dia gak ngerti sistemnya kayak gimana, jadi gak tahu harus usul apa.
Jadi, dalam konteks itu, komplain itu valid sebagai ekspresi ketidaknyamanan atau rasa sakit. Dan itu udah cukup buat jadi sinyal awal bahwa "Eh, ada yang gak beres nih."
Contoh: Seorang customer bilang, “Aplikasi lo lemot banget! Nyebelin!”
Bisa jadi dia gak ngerti kenapa lemot, tapi tetep penting buat lo tau bahwa ada pain point di sana.
2. Tapi, kalo mau impactful, solusi (atau minimal arah solusi) itu powerful banget
Nah, kalau tujuannya bukan cuma didengerin tapi juga pengen perubahan, maka ngasih ide solusi — meski mentah — itu nilai plus banget.
Kenapa?
- Itu nunjukin bahwa dia invested — bukan cuma pengen marah, tapi pengen ada perbaikan.
- Itu bisa bantu pihak yang nerima komplain buat ngerti kebutuhan di balik keluhan lebih jelas.
Contoh: “Aplikasi lo lemot banget. Mungkin bisa kasih opsi buat matiin animasi biar lebih ringan?”
Nah, ini udah masuk ke territory konstruktif, lebih gampang direspon dan ditindaklanjuti.
3. Gak semua orang bisa mikirin solusi, tapi... bisa bantu kalau ditanya
Kadang, lo (atau siapapun yang nerima komplain) bisa bantu orang itu buat explore solusi dengan nanya kayak:
“Gue ngerti lo kesel, dan itu valid. Menurut lo, idealnya kayak gimana sih?”
Pertanyaan ini bisa unlock insight baru, dan ngajak mereka jadi bagian dari problem-solving tanpa maksa mereka langsung harus punya jawabannya.
Jadi kesimpulannya?
- Komplain doang? Boleh. Valid. Gak harus selalu punya solusi.
- Tapi ngasih solusi (atau minimal arah) bikin impact-nya lebih gede.
- Kalau lo nerima komplain, bantu gali arah solusinya dengan empati dan pertanyaan terbuka.